原来,实现数字化转型,这一步很关键

2021-10-26 11:45:11
元年科技
文章摘要: 为推动财务数字化转型,企业应构建管理会计指导下的新一代财务共享中心,将管理会计的思想融入到财务共享的流程中去,将管理会计的能力嵌入财务共享的系统中去。

企业要实现数字化变革,第一步就要实现财务数字化。财务数字化可以说是企业实现全面数字化的最佳切入点。

回顾企业信息化、数字化的历史进程,财务在每一次企业转型的过程中都扮演着重要角色。无论是会计电算化,还是ERP普及运动,财务都是推动企业全面转型的发动机,是企业优化升级的重要抓手。这一方面是因为财务系统上接企业高管,下接每位员工;左接采购、运营,右接营销、服务;前接核算报表,后接分析决策。财务系统本身具备的串接各个部门、管理流程的特性和立体数据结构,是其引领企业在各个层级进行全面数字化转型的天然优势。另一方面,财务管理是企业管理的生命线,几乎所有企业管理水平和竞争能力的体现都是以财务为核心。财务系统掌握着企业大量核心数据,而这些数据作为衡量、评判企业运营绩效的重要指标和决策依据,是企业实现信息化和数字化的重要基础。从这个视角上看,财务系统承担着引领企业全面走向数字化的重要职责。

作为管理会计的基础,财务共享中心被企业普遍视为是财务数字化的突破口。财务共享中心在企业财务和管理体系中承担承上启下的职能:向上承接管理会计的管理意图和管理要求,落实到财务共享的流程、规则、主数据的管理中,同时向上反馈管理过程中的价值数据、以支撑管理者对经营过程的管理所需信息;向下为基础财务核算提供业财融合的核算数据来源,并自动生成核算账务信息。

为推动财务数字化转型,企业应构建管理会计指导下的新一代财务共享中心,将管理会计的思想融入到财务共享的流程中去,将管理会计的能力嵌入财务共享的系统中去。通过将共享流程与不断变化的数据结果相结合,企业能够在流程的不同节点上实时获知商业环境变化对决策带来的影响,并作出及时的分析和评价。通过将管理会计思想融入财务共享,财务共享中心在业务范围、职能范围上都具备了更大、更多的可能。财务共享中心将不不仅仅是一个全面的财务业务处理中心,还将职能向管理会计延伸,成为了控制策略管理中心、经营核算报告中心和业务财务数据中台。

首先,通过将管理会计思想融入财务共享中心,企业可以将内部管控的制度、要求等嵌入到业务流程中,通过智能化、无感化处理,辅助业务人员开展流程节点的流程管控;同时,借助系统中内置的数据处理、数据建模能力形成控制策略,在财务共享系统中实现多业务场景的数据分析,并将分析结果反哺于企业的流程规范、主数据的标准化管理中,高效实现对企业内部业务流程的有力控制,并实时通过过程管控的节点发现管理存在的问题。从这个视角上看,财务共享中心成为了企业的控制策略管理中心。

其次,作为连接企业前台和后台、内部和外部的中枢系统,财务共享系统中拥有全面、完整、实时、可靠的业务和财务数据,这使得企业可以改变过去从准则导向的会计账目中提取数据的路径,转而直接从财务共享中心中提取多维度、多口径的数据,通过数据加工处理形成管理维度上的数据输出,实时生成不同口径的管理明细账,形成管理会计账簿,提供给管理会计报告中心,生成贴合不同用户需求的更明晰、更直观的个性化管理报告。站在这个视角,财务共享中心成为了企业的经营核算报告中心,可以真正实现对经营数据的快速反馈和快速监控,给业务人员、管理人员提供更好的支持。

最后,财务共享系统中自然沉淀的海量业务数据、财务数据和大数据,不仅仅可以用于生成控制策略、生成经营核算报告,还可以为企业的不同业务场景提供数据服务,为业务发展赋能。通过将数据存储能力、数据集成能力、数据治理能力、数据建模能力、数据分析能力嵌入财务共享系统中,可以在共享系统内拉通内部业财数据和外部大数据,开展实时的数据加工处理服务,为企业经营和管理决策提供数据支持。在这个视角上看,财务共享中心的数据管理底座将成为企业的业财融合数据中心。

财务共享系统的构建推动了业务数字化的实现。在构建财务共享中心的过程中,企业需要梳理业务和财务流程,实现业务系统和财务系统的高度集成,打通流程和数据断点,实现业务和财务端到端的自动化流转。这意味着,企业需要将所有业务流程、交易流程在线化、显性化。当企业基于财务共享系统将内部财务、业务、管理全流程以及外部交易端连接在一起,将数字化延伸到更广泛的商旅、采购、税务、生产、销售、物流等业务端也就水到渠成。基于此,企业能够开展更多业务重构,对财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆和升级,推动整体数字化转型。

例如:当企业建立起财务与内外部供应商、客户之间的连接,采购流程就实现了在线化、显性化,企业可以打破原有原有以基层单位为边界的业务内部循环,实现集约化采购管理,达到“一点结算、一点支付、一点核算”。

信息化软件服务网 - 助力数字中国建设 | 责编:莎莉
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