人工智能、大数据等信息技术的应用,促进了社会经济的发展,也让数字化转型成为一种趋势。如今,越来越多的企业开始进行数据化转型,但也有些企业不知该从哪开始转型。

支付数字化、出行数字化、政务数字化……数字化浪潮来袭,很多企业也正积极寻求数字化转型之路。如今,富士施乐正积极推进智能办公,帮助企业实现文件管理、工作方式、设备管理的数字化,通过构建数字化智能工作空间为企业实现数字化转型打下坚实基础。

文件管理数字化

文件管理的数字化是企业数字化转型的重要一步,企业日常的往来文件,尤其是需要长期保存的标书、档案、合同等大量纸质文件信息都是企业的无形资产。如果能将企业所有文件信息统一电子化存档,又能按需共享、快速查找,不仅能大幅提高工作效率,还能让这些信息发挥更多价值。

文件管理解决方案示意图

富士施乐的智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII系列具有诸多智能扫描功能,可以助力企业实现海量文件的高效电子化和管理。如:

•每分钟270页的批量文件扫描(65/70ppm机型);

•可自动识别原稿尺寸、单/双面以及原稿文字方向;

•支持非标准尺寸和小尺寸文件扫描,并可自动调整为最接近的标准尺寸;

•支持发票、信封等非标准尺寸文件扫描;

•多页进纸时自动报错(65/70ppm机型);

•自动将扫描文件转换为指定格式并保存到预先设定位置;

•可扫描一次文件同步保存到指定的本地文件夹;

•支持多种文件格式扫描,可将电子邮件或扫描数据转换成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS格式(XML纸张规格缩写),并通过OCR快速搜索。

ApeosPort-VII系列产品示意图

工作方式数字化

数字化转型不只是技术层面的改变,更是工作方式的全新变革。富士施乐的智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII系列能助力企业改变传统的工作方式,实现真正的移动办公。

其近场通信NFC技术——只需用智能手机轻触设备,就能直接登录操作,如:打印iOS和安卓手机的相册照片或网页,或直接在现场拍照并打印。

此外,智能手机也可作为彩色数码多功能机的便携式操作面板,在手机APP上操控设备进行复印、扫描、传真等;通过在手机上设置操作步骤,保存常用功能,即可在不同地点或不同楼层的同一网络设备上用智能手机操控,即便出差也能非常便捷的进行复印,扫描或传真,从而实现真正的移动办公。

设备管理数字化

ApeosPort-VII系列还集成了多种智能设备管理服务,如:预置提醒、设备使用数据、所需耗材、维修维护等关键信息。使用者还可点击操作屏的“?”图标,进入帮助界面查看常见问题或故障等帮助内容,或用手机扫描页面二维码,进入帮助网站搜索更多详细信息,从而有效减少停机时间,提升工作效率。

由此可见,数字化转型并不遥远,小改变就能带来大变化,企业数字化转型其实可以从智能办公开始。

(原标题:数字化转型从智能办公开)

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